INTRODUCCIÓN A LA
ESPECIFICACIÓN DE COSTOS DE RECURSOS
Microsoft Office Project
calcula los costos de los recursos en función de las tasas normales y de horas
extra para los costos por uso, los costos fijos o los costos de recursos de costo (como un billete de
avión o una comida) asignados a las tareas. Para poder guardar los cambios
efectuados en la información de costo de un recurso de empresa, el recurso debe estar
abierto para edición.
Los distintos tipos de
costos funcionan de formas diferentes dependiendo de si el recurso es un
recurso de trabajo (una persona), un recurso de material (como cemento o una
barra de refuerzo) o un recurso de costo (como un pasaje de avión
o una comida). Para los recursos de trabajo, la tasa se aplica por unidad de
tiempo. Para los recursos de material y de costo, la tasa se aplica por otras
unidades especificadas, como toneladas, metros o las unidades de una moneda
seleccionada.
TIPOS DE COSTOS EN PROJET
- En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.
- En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o escriba el nombre de un nuevo recurso.
- En los campos Tasa estándar y Tasa horas extra, especifique las tasas del recurso.
Si estos campos no están
visibles, presione TAB para desplazarse a ellos.
Puede especificar varias
tasas estándar y una tasa de horas extra para cada recurso:
- Seleccione el recurso, haga clic en Información del recurso y, después, haga clic en la ficha Costos.
- En Tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A (predeterminada).
- En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que se aplicará el cambio de tasa.
- En los campos Tasa estándar y Tasa de horas extra, especifique las tasas del recurso.
- Para especificar un cambio de tasa que se aplique en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de costo, escriba o seleccione la nueva fecha, y las nuevas tasas estándar y de horas extra.
- Para especificar conjuntos adicionales de tasas de pago para el mismo recurso, haga clic en la ficha B y repita los pasos del 3 al 5.
Notas
- Microsoft Office Project calcula el total de costos en cuanto se asignan recursos basados en tasas, recursos con costos por uso y recursos de costo a las tareas.
- El cambio de la tasa estándar de un recurso afecta también al costo de las tareas que hayan finalizado completamente y que aún tengan el mismo recurso asignado.
- Una vez especificadas varias tasas para un solo recurso mediante las tablas de tasas de costo, puede cambiar las tasas de ese recurso para cualquier asignación utilizando una tabla de tasas de costo diferente. Para cambiar la tabla de tasas de costo de una determinada asignación, en la vista Uso de tareas, seleccione el recurso que está asignado a la tarea y, a continuación, haga clic en Información de la asignación. En la lista Tabla de tasas de costo, haga clic en la tabla de tasas de costo que desea utilizar.
- En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.
- En el menú Ver, seleccione Tabla y, a continuación, haga clic en Entrada.
- En el campo Costo/Uso, especifique un valor de costo.
Si este campo no está
visible, presione TAB para desplazarse a él.
Puede especificar varios
costos por uso para cada recurso:
- Seleccione el recurso, haga clic en Información del recurso y, después, haga clic en la ficha Costos.
- En Tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A (predeterminada).
- En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que se aplicará el cambio de tasa.
- En la columna Costo por uso, especifique el costo por uso.
- Para especificar un costo por uso que se aplique en otra fecha, en las filas adicionales de las tablas de tasas de costo, escriba o seleccione la nueva fecha y el nuevo costo por uso.
- Para especificar conjuntos adicionales de costos para el mismo recurso, haga clic en la ficha B y repita los pasos del 3 al 5.
Microsoft Office Project
puede calcular el total de costos en cuanto se asignan recursos basados en
tasas, recursos con costos por uso y recursos de costo a las tareas.
Nota Una vez
especificados varios costos para un solo recurso mediante las tablas de tasas
de costo, puede cambiar los costos del recurso utilizando una tabla de tasas de
costo diferente. Para cambiar la tabla de tasas de costo de una determinada
asignación, en la vista Uso de tareas, seleccione el recurso que está asignado
a la tarea y, a continuación, haga clic en Información de la asignación. En la lista Tabla de tasas de costo, haga clic en la tabla de tasas de costo
que desea utilizar.
Los costos fijos se
aplican a una tarea y no a un recurso.
- En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
- En el menú Ver, elija Tabla y, a continuación, haga clic en Costo.
- En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea para la que desea especificar un costo fijo.
- En el campo Costo fijo, especifique un valor de costo.
Puede especificar también
costos fijos para todo el proyecto si, por ejemplo, le interesa conocer los
costos generales del proyecto (y no de cada tarea) o si desea agregar costos
generales del proyecto (como el costo de los servicios públicos).
- En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Vista.
- En Opciones de esquema, active la casilla de verificación Tarea de resumen del proyecto y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea de resumen del proyecto.
- En el campo Costo fijo, especifique un costo para el proyecto.
Un recurso de costo proporciona un medio de
aplicar un costo a una tarea asignando un elemento de costo (como una tarifa
aérea o dietas de alojamiento) a esa tarea. Los recursos de costo no dependen
de la cantidad de trabajo realizado en la tarea ni de la duración de la misma.
Y a diferencia de los costos fijos, puede aplicar todos los recursos de costo
que desee a una tarea. Los recursos de costo proporcionan más control a la hora
de aplicar distintos tipos de costos a las tareas.
Para poder especificar un
costo para un recurso de costo, debe crear el recurso de costo:
- En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.
- En el campo Nombre del recurso, escriba un nombre para el recurso de costo (como Alojamiento) y, a continuación, haga clic en Información del recurso.
- En el cuadro de diálogo Información del recurso, en la ficha General, haga clic en Costo en la lista Tipo.
Una vez creado el recurso
de costo, puede asignarlo a una tarea. Después de asignarlo, puede especificar
los costos de la asignación del recurso mediante la vista Uso de tareas.
- En el menú Ver, haga clic en Uso de tareas.
- Seleccione la tarea a la que se ha asignado el recurso de costo y, a continuación, haga clic en Información de la asignación.
- En el cuadro de diálogo Información de la asignación, en la ficha General, especifique un valor de costo en el cuadro Costo.
- Haga clic en Aceptar.
Cuando se aplica un costo
mediante un recurso de costo asignado a una tarea, la cantidad del recurso de
costo puede variar en función de cómo se utilice dicho recurso.
Nota A diferencia
de los costos fijos, los recursos de costo se crean como un tipo de recurso y
después se asignan a una tarea. A diferencia de los recursos de trabajo, los
recursos de costo no pueden tener un calendario aplicado y, por tanto, no
afectan a la programación de la tarea. El valor monetario de los recursos de
costo no depende de la cantidad de trabajo realizada en la tarea a la que están
asignados.
- En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.
- En el menú Ver, seleccione Tabla y, a continuación, haga clic en Entrada.
- En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso de material o escriba el nombre de un nuevo recurso de material.
- Si es un nuevo recurso de material, siga este procedimiento:
- Seleccione Material en el campo Tipo.
- Escriba el nombre de una unidad de medida en el campo Etiqueta de material como l (para "litros"), mc (para "metros cúbicos") o u (para "unidad").
- En el campo Tasa estándar, escriba una tasa.
Si este campo no está
visible, presione TAB para desplazarse a él.
Puede especificar varias
tasas para cada recurso de material:
- Haga clic en Información del recurso y luego en la ficha Costos.
- En Tablas de tasas de costo, haga clic en la ficha A (predeterminada).
- En la columna Tasa estándar, escriba una tasa.
- En la fila siguiente, escriba un cambio de valor o porcentaje con respecto a la tasa anterior en la columna Tasa estándar. Por ejemplo, escriba +10% para indicar que la tasa ha aumentado un 10% con respecto a la tasa anterior.
- En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que se aplicará el cambio de tasa.
- Para especificar conjuntos adicionales de tasas, haga clic en la ficha B y repita los pasos del 3 al 5.
Notas
- Especifique tasas de recursos de material si desea que Microsoft Office Project calcule los costos de los recursos de material en función de esas tasas. Por ejemplo, para asignar a una tarea un recurso de material denominado cemento que tenga un precio por unidad de 100 dólares por tonelada, seleccione el tipo de recurso Material y, a continuación, escriba o seleccione el nombre de recurso Cemento, la etiqueta Tonelada, y la tasa estándar de 100 dólares.
- Especifique varias tasas para un recurso de material si trabaja con varias calidades de material o si necesita incorporar cambios en las tasas de material en fechas específicas. Por ejemplo, puede utilizar las fichas Tabla de tasas de costo para especificar moquetas de distintas calidades e incluir un aumento del costo o un descuento previsto para fechas específicas durante el transcurso del proyecto.
- En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.
- En el menú Ver, seleccione Tabla y, a continuación, haga clic en Entrada.
- En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso de material o escriba el nombre de un nuevo recurso de material.
- Si es un nuevo recurso de material, seleccione Material en el campo Tipo.
- Si es un nuevo recurso de material, escriba el nombre de una unidad de medida en el campo Etiqueta de material como l (para "litros"), mc (para "metros cúbicos") o u (para "unidad").
- En el campo Costo/Uso, especifique un valor de costo.
Si este campo no está
visible, presione TAB para desplazarse a él.
Puede especificar varios
costos por uso para cada recurso:
- Haga clic en Información del recurso y luego en la ficha Costos.
- Si es un nuevo recurso de material, seleccione Material en el cuadro Tipo.
- Si es un nuevo recurso de material, escriba el nombre de una unidad de medida en el cuadro Etiqueta de material.
- Haga clic en la ficha Costos y luego en la ficha A (predeterminada) en Tablas de tasas de costo.
- En la columna Costo por uso, especifique un valor de costo.
- En la fila siguiente, escriba un cambio de valor o porcentaje con respecto a la tasa anterior en la columna Costo por uso.
- En la columna Fecha efectiva, especifique la fecha en la que se aplicará el cambio de costo.
- Para especificar conjuntos adicionales de costos por uso, haga clic en la ficha B y repita los pasos del 5 al 7.
Notas
- Especifique un costo por uso para un recurso de material si sólo desea especificar uno para ese recurso de material y no desea incluir cambios de costos futuros.
- Especifique varios costos por uso para un recurso de material si desea especificar varios costos por uso para ese recurso o incluir cambios futuros en el costo por uso del material.